Fra 1. januar 2026 skal norske virksomheter kartlegge de psykososiale arbeidsmiljøfaktorene og vurdere risikoen de utgjør. Plikten står i forskrift om utførelse av arbeid § 1A-2. Arbeidshelseradaren kartlegger 18 faktorer, viser dem hver for seg, samler dem til én vurdering per runde, og gjør tiltakene som følger til dokumentasjon virksomheten kan arkivere og legge fram.
Arbeidsmiljøkartlegging som blir dokumentasjon, ikke en rapport i en skuff
En kartlegging som gir én samlet trivselsskår viser ikke faktorene hver for seg, og det er nettopp det § 1A-2 tredje ledd ber om. Arbeidshelseradaren viser hver faktor for seg, hvordan de virker sammen, og om de samlet utgjør en risiko.
Hva dere får
| Full kartlegging | Hvert kvartal. 42 spørsmål, alle 18 faktorene, én delt lenke per runde |
|---|---|
| Pulsmåling | De to månedene mellom hver fulle kartlegging. Omtrent 21 spørsmål, rettet mot faktorene dere har satt tiltak på |
| Tiltak | Forslag til den faktoren som slår ut, med frist og ansvarlig. Et avvist tiltak krever begrunnelse |
| Rapport per runde | HMS-dokumentasjon med hjemmel, faktorer, tiltaksregister og funn ingen har tatt stilling til |
| Kvartalsrapport | Samme ryggrad, med kvartalets oppfølging |
| Fraværsutvikling | Vises i dashbordet ved siden av antall aktive tiltak, som en sammenstilling |
| Støtte | E-post |
Plikten
Fra 1. januar 2026 skal virksomheten kartlegge de psykososiale arbeidsmiljøfaktorene og vurdere risikoen. Risikovurderingen skal omfatte de enkelte faktorene hver for seg, hvordan de påvirker hverandre, og om de samlet utgjør en risiko. Kartleggingen skal skje i samarbeid med arbeidstakerne og deres representanter, tilpasses virksomheten, gjentas regelmessig og ved endringer, og dokumenteres som en del av det systematiske HMS-arbeidet. Tiltakene som følger hører under forskrift om utførelse av arbeid § 1A-3. Dokumentasjonen under internkontrollforskriften § 5.
Anonymiteten er bygget, ikke lovet
Kartleggingen sendes ut som én delt lenke per runde, ikke én lenke per ansatt. Det finnes ingen kobling mellom en person og et svar. Svar lagres med dato, uten klokkeslett. Påminnelser går til lederen, aldri til den enkelte. Ingen enhet med under fem svar vises separat. Lederen ser aldri et tall, bare kategori og farge.
Personlige påminnelser ville løftet svarprosenten. Det er valgt bort, fordi et system som kan minne én person på å svare, også kan vite at hun ikke har gjort det.
Effekt
Produktet sammenligner faktorens nivå før og etter at tiltaket ble satt i gang. Hver faktor har et forventet effekttempo og et måletidsvindu som følger av det. Det første pålitelige effekttallet kommer etter tredje runde. Fram til da står det «Ikke målt ennå».
Bestilling åpner 24. september 2026. Prisen publiseres samme dag, i sin helhet, med alle bånd. Skriv deg på ventelisten, så får du beskjed den dagen.
Vi lagrer virksomhetsnavn og e-postadresse for å varsle deg når bestilling åpner, og sletter opplysningene hvis du ber om det. Se personvernerklæringen.
Spørsmål og svar
- Er arbeidsmiljøkartlegging lovpålagt?
- Ja. Fra 1. januar 2026 skal virksomheten kartlegge de psykososiale arbeidsmiljøfaktorene og vurdere risikoen, etter forskrift om utførelse av arbeid § 1A-2.
- Hva skal risikovurderingen inneholde?
- Faktorene hver for seg, hvordan de påvirker hverandre, og om de samlet utgjør en risiko. Kravet står i forskrift om utførelse av arbeid § 1A-2 tredje ledd.
- Hvor ofte må vi kartlegge?
- Regelmessig, og ved endringer som kan ha betydning for risikoforholdene. Forskrift om utførelse av arbeid § 1A-2 setter ikke et bestemt intervall. Hos oss kjøres full kartlegging hvert kvartal, med pulsmålinger de to månedene imellom.
- Er svarene anonyme?
- Ja. Det finnes ingen kobling mellom en person og et svar, og ingen enhet med under fem svar vises separat.
- Hvor mange ansatte må en avdeling ha for at resultatet vises?
- Minst fem svar. En avdeling med færre får «For få svar», ikke et tall.
- Dekker kartleggingen trakassering?
- Nei. Trakassering og vold og trusler har egne bestemmelser med egne risikovurderinger.
- Hva får vi levert etter hver runde?
- En rapport med hjemmel, alle 18 faktorene, tiltaksregisteret og en egen seksjon som lister de svake faktorene ingen har tatt stilling til.
- Kan vi sammenligne resultatet med bransjen?
- Nei. Kategoriene er våre egne grenseverdier, ikke norske normverdier, og resultatet kan ikke sammenlignes med andre kartlegginger.